KHÁI NIỆM VỀ VĂN PHÒNG ẢO

“Văn phòng ảo”, cụm từ dễ gây liên tưởng đến những giá trị tiêu cực cho người đọc. Vậy thực sự “văn phòng ảo” là gì? Hãy cùng Van phong cho thue quan Phu Nhuan http://vanphongchothuequanphunhuan.com/ tìm hiểu về khái niệm này.

Khái niệm “văn phòng ảo”

“Văn phòng ảo” là một thuật ngữ để chỉ một hình thức văn phòng đại diện giao dịch cung cấp dịch vụ thông tin liên lạc và địa chỉ, cho phép người sử dụng giảm chi phí văn phòng truyền thống nhưng vẫn duy trì tính chuyên nghiệp (‘Virtual office‘ 2013). Thuật ngữ “văn phòng ảo” hay có thể gọi là “văn phòng chia sẽ”, bao hàm ý nghĩa của việc sử dụng không gian, và ứng dụng đầy đủ các phương tiện thông tin liên lạc trực tiếp của một văn phòng chuyên nghiệp. Từ những định nghĩa nêu trên, chúng ta có thể xem “văn phòng ảo” là nơi để cho các chủ công ty, doanh nghiệp, tổ chức hay là một cá nhân thuê để mở công ty hoặc làm nơi giao dịch. KHÁI NIỆM VỀ VĂN PHÒNG ẢO 1Theo đó, người sử dụng không phải là chủ sở hữu văn phòng mà khi đó, công ty kinh doanh văn phòng ảo sẽ trao cho người thuê quyền sử dụng toàn bộ văn phòng để làm việc theo thời gian thỏa thuận.

Lợi ích khi sử dụng văn phòng ảo

  • Tiết kiệm chi phí

Văn phòng ảo có thể nói là một loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng đối với các doanh nghiệp. Thông thường, khi có ý định sử dụng bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, ta thường dựa trên những lợi ích mà dịch vụ đó mang lại. Trong bài nghiên cứu “Ý định thuê văn phòng ảo của các doanh nghiệp nhỏ và vừa” của Tạp chí khoa học trường Đại học mở Tp.HCm – số 2 (35) 2014, TS. Bùi Thanh Tráng cho biết, sử dụng văn phòng ảo làm chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn văn phòng truyền thống. Chưa nói đến tính hiệu quả kinh doanh, tác dụng đầu tiên cho loại hình cho thuê văn phòng này là giúp tiết kiệm chi phí. Sử dụng văn phòng ảo sẽ cho phép các nhân viên làm việc từ xa, tại nhà hoặc quán cà phê. Chỉ với một chiếc máy tính xách tay hay điện thoại di động, nhân viên có thể dễ dàng liên lạc với nhau và với khách hàng, từ đó, giảm thiểu các chi phí thuê mặt bằng bao gồm chi phí đặt cọc ban đầu và chi phí thanh toán tiền thuê văn phòng hàng tháng, chi phí điện nước, Internet, phí bảo vệ, duy trì văn phòng,…Xem thêm bài viết mới Thông tin cần thiết về bộ cờ lê đầu vòng hiện tại https://trungtam.edu.vn/thong-tin-can-thiet-ve-bo-co-le-dau-vong-hien-tai/

KHÁI NIỆM VỀ VĂN PHÒNG ẢO 2

  • Tính linh hoạt, thuận tiện

Khi làm việc từ xa, nhân viên không bắt buộc lựa chọn cho mình một vị trí cố định, khung giờ cố định để làm. Người làm việc từ xa có thể tự sắp xếp thời gian của mình để gặp khách hàng, nhóm làm việc, và cũng có thể kết thúc thời gian làm việc sớm hay muộn theo ý thích. Từ đó, đảm bảo cân bằng công việc và cuộc sống cũng dễ dàng với nhân viên hơn khi họ có thể dành nhiều thời gian cho gia đình hơn như có thời gian chăm sóc con cái và vui chơi giải trí. Thời gian riêng cho bản thân người làm cũng có nhiều hơn bởi có thể kết thúc công việc bất cứ lúc. Như vậy, văn phòng ảo có thể mang lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, tạo ra môi trường và tinh thần làm việc tốt hơn.

  • Tăng tính chuyên nghiệp, mở rộng quan hệ

Như đã nói ở trên, văn phòng ảo cũng được coi là văn phòng chia sẻ, khi nơi đây tập trung nhiều đơn vị, cá nhân khác cùng làm việc, đến từ nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp đều có những kinh nghiệm, điểm mạnh đáng quý để học hỏi. Qua văn phòng ảo, các bên đều có thể có cơ hội giao lưu, học hỏi và chia sẻ chí hướng, quan điểm, kinh nghiệm với nhau, để cùng thúc đẩy năng lực riêng của mỗi bên. Tham khảo thêm http://vanphongchothuequanphunhuan.com/van-phong-cho-thue-hang-b-quan-phu-nhuan

Đối tượng sử dụng văn phòng ảo là những ai?

Dựa vào khái niệm, đặc điểm, tính chất cũng như lợi ích văn phòng ảo mang lại, cho thuê văn phòng quận 7 đưa ra một số đối tượng phù hợp sử dụng loại hình văn phòng này. Cụ thể là:

KHÁI NIỆM VỀ VĂN PHÒNG ẢO 3

  • Các Startup, doanh nghiệp mới khởi nghiệp
  • Các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn mở rộng chi nhánh
  • Các chuyên viên tư vấn và các nhóm dự án
  • Văn phòng đại diện có quy mô nhỏ
  • Các công ty nước ngoài đang hoạt động trong thời gian thăm dò thị trường
  • Những chuyên viên làm về casino trực tuyến như casino w88.

Với các hình thức, đối tượng như trên, Văn phòng cho thuê Phú Nhuận rất mong có thể giúp các bạn tìm được địa điểm phù hợp để phát triển hoạt động kinh doanh của mình. Cập nhật thêm thông tin tại https://trungtam.edu.vn/  

Add Comment